پوستر، نتایج و اطلاعات مربوط به پژوهش یا نظرات شما را در کنگره به اشتراک می گذارد. پوستر یک شیوه بصری مناسب برای ارائه اطلاعات است و نباید به عنوان روشی برای خلاصه سازی مطالب مکتوب در اندازه پوستر در نظر گرفته شود. به عبارت دیگر علاوه بر موضوع و محتوا، خلاقیت نقش مهمی در آموزش و تأثیرگذاری پوستر بر بیننده ایفا می کند. برگزارکنندگان کنگره به هر پوستر شماره‌ای اختصاص می‌دهند. ارائه‌دهنده پوستر می‌تواند در محل نصب حضور یافته و پوستر خود را با هماهنگی مسئول مربوطه بر پانل مخصوص و طبق شماره اعلام‌شده نصب و در مدت زمان تعیین‌شده در کنار پوستر خود مستقر و به سؤالات بازدیدکنندگان پاسخ دهد و در پایان مدت مقرر پوستر خود را با هماهنگی مسئول پوسترها جمع‌آوری نماید.

از مزایای ارائه مقاله با پوستر می توان به موارد زیر اشاره کرد:

- امکان ارائه به تعداد بسیار زیاد بازدید کنندگان
- امکان ارتباط مستقیم با افرادی که به کار شما علاقه مند هستند
- در اختیار داشتن زمان بسیار بیشتر برای ارائه کار نسبت به سخنرانی
- امکان بحث رو در رو و تبادل اطلاعات و تجربیات با بازید کنندگان
در نظر داشته باشید که یک پوستر جذاب حتی می تواند بر افراد غیر متخصص در زمینه فعالیت شما نیز تأثیرگذار باشد.

جذب مخاطب

- پوستر باید بدون توضیحات شفاهی برای بیننده قابل فهم باشد.
- متن پوستر باید آنقدر خلاصه تدوین گردد که در کمتر از 10 دقیقه قابل خواندن باشد.
- در طی 3 ثانیه بازدید کننده تصمیم می گیرد پوستر شما را ببیند یا از آن صرف نظر کند.
- موضوع باید به اندازه کافی واضح و بزرگ تدوین شود، به گونه ای که از حداقل فاصله 3 متری قابل خواندن باشد.
- از یک مطلب، یک عکس یا یک نمودار شاخص به عنوان نقطه کانونی پوستر برای جلب توجه استفاده کنید.
- طی 30 ثانیه بعدی بازدید کننده تصمیم می گیرد که آیا محتوای پوستر شما ارزش بررسی بیشتر دارد یا خیر.
- برای ارائه اطلاعات یک جریان منطقی و روان از مقدمه تا نتیجه گیری برقرار نمائید.
- روی یافته های اصلی تمرکز کنید. ذکر جزئیات اطلاعات ضرورتی ندارد.

ساماندهی اطلاعات

- عنوان، نویسنده/نویسندگان و وابستگی سازمانی
- متن پوستر: در حدامکان باید مختصر (حداکثر 1000 کلمه) و از طرف دیگر واضح و به سادگی قابل درک باشد.(طراحی پوستر در اندازه 90 × 100 و به صورت افقی باشد)
متن در بر گیرنده بخش های زیر است:
1- مقدمه : طرح مسئله و مرور مختصر موضوع پژوهش، شرح و بسط مفاهیم مورد بررسی
2- اهداف مطالعه
3- مواد و روش ها: توضیح و بسط فرایندها و روش های کار؛ (شرح توصیفی هر نوع مداخله ایی که انجام شده است.)
4- اشکال و نمودارها: متناسب با اطلاعات ارائه شده و با کیفیت عالی (حداکثر 2 نمودار)
5- نتایج: ذکر داده ها و یافته ها
6- بحث: توضیح و بسط بیشتر بر روی یافته ها
7- نتیجه گیری: توضیح نحوه کاربرد یافته‌ها در مدیریت پرستاری، بیان ارتباط بین نتایج، بحث در مورد اهمیت موضوع و نتایج بدست آمده و تحقیقات احتمالی آینده
8- منابع

طراحی پوستر

- پوستر مطابق با اندازه تعیین شده توسط کنگره (90 × 100) تهیه گردد. (به صورت افقی طراحی شود)
- آرم کنگره در پوستر الزامی است. در قسمت بالای پوستر سمت راست قرار می‌گیرد. (از طریق لینک زیر نمونه پوستر را دریافت نمایید)
- متن پوستر باید شامل مقدمه و هدف، روش‌ها و ابزار، نتایج و بحث (شامل شکل‌ها، نمودارها و جداول) و تعداد محدودی منبع اصلی و مهم بنا به سلیقه تهیه‌کننده تدوین شود. (حداکثر 1000 کلمه)
- به منظور سهولت در خواندن و تمرکز بیننده، بین قسمت های مختلف پوستر فضای کافی وجود داشته باشد.
- به منظور ایجاد علاقه و جلب توجه بیننده از رنگ های مناسب و متفاوت از رنگ متن استفاده شود.
- درصورت استفاده از رنگ ویا تصویر زمینه، توصیه می شود از رنگ های سرد و روشن استفاده شود. در نظر داشته باشید استفاده از تنوع رنگ زیاد و یا رنگ های تند زمینه می تواند باعث گیج شدن مخاطب گردد.
- خواندن حروف سفید یا کم رنگ در زمینه تیره مشکل است. بهتر است از حروف تیره در زمینه روشن استفاده شود.
- از یکی از همکاران و یا دوستان خود برای مرور و غلط گیری و ارزیابی نهایی پوستر کمک بگیرید.

عکس ها و نمودارها

- می توانید از طیف یک رنگ برای زمینه استفاده کنید.
- عکس ها نباید کوچکتر از 18 در 10 سانتی متر باشند.
- تمام عکس ها و نمودارها بایدبرچسب توضیح داشته باشند. برچسب ها باید با حروف واضح و خوانا تهیه شوند.
- درجه وضوح عکس ها حداقل dpi 300 باشد.
- توصیه می شود از عکس های اینترنتی استفاده نشود.
- می توانید با استفاده ازیک کادر ظریف دور عکس، آن را از زمینه متمایز کنید.
- رنگ ها و تنظیمات نمودارها را متناسب با زمینه پوستر انتخاب کنید.
- جدول ها را به گونه ای طراحی کنید که به سادگی اطلاعات مورد نیاز را به بیننده منتقل کند.

حروف

- اندازه فونت را براساس فرمت درون نمونه پوستر انتخاب کنید.
- فونت متن برای کلمات لاتین باید - Times New Roman- .باشد
- توصیه می شود از لیست (Bulleted) بجای پاراگراف استفاده شود.
- توصیه می شود از حروف ایتالیک بجای زیر خط دار استفاده شود.

توصیه ها

- هنگام ارائه پوسترکفش راحت بپوشید، زیراممکن است مجبور شوید مدت زیادی در محل باقی بمانید.
- لبخند بزنید و با روی گشاده از بازدیدکنندگان استقبال کنید.
- هنگام صحبت با یک فرد از سایر بازدید کنندگان غافل نشوید.
- سعی نکنید افرادی را که به کار شما علاقه مند نیستند درگیر کنید.
- در نظر داشته باشید غیر از پوستر، شما هم در معرض دید قرار دارید.